Services

Les heures accordées pour la session d'été 2024 seront acheminées par courriel
vers les 6-7 mai 2024, après la période des AX du trimestre intensif
(3 mai trimestre intensif - 10 mai trimestre régulier).

Lien pour postuler sur les affichages : SÉTUE | Ressources humaines | UQAM

IMPORTANT : L’étudiant(e) doit être inscrit(e) à la session où le cours est donné
et
avoir un permis d’étude valide (si applicable)
et
ne peut commencer à travailler sans avoir signé son contrat car en cas de problématique,
il pourrait ne pas être rémunéré.

Étapes pour l’assistante :

• Regarder les inscriptions après les AX (Annulation sans facturation) ;
• Remplir le tableau de demande de budget selon les critères d’attribution des heures qui ont été décidés à la création des cours ;
• Envoyer chaque budget aux enseignant(e)s (Les budgets pour les cours à grand déploiement sont envoyés aux coordonnateurs/coordonnatrices) ;
• Recevoir les demandes de chaque enseignant(e) (ou coordonnateur/coordonnatrice) ;
• Les contrats pour 30 heures et moins peuvent être faits immédiatement / Les contrats pour 30 heures et plus doivent OBLIGATOIREMENT passer par un affichage de 7 jours, Convention SÉTUE ;
• Envoyer une confirmation à chaque enseignant(e) que les contrats demandés sont faits et ainsi confirmer que l’étudiant(e) peut travailler.

Trimestre régulier : Du 29 avril au 23 août 2024
Trimestre intensif : Du 29 avril au 19 juin 2024

	Régulier	Intensif
Annulation de cours sans facturation	Jusqu'au 10 mai	Jusqu'au 3 mai
Annulation de cours avec facturation	Du 11 mai au 4 juillet	Du 4 au 30 mai
Remise des notes	23 août	5 juillet
Évaluation des enseignements	15 juillet au 28 juillet 2024	05 juin 2024 au 14 juin 2024

	Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim
Semaine 1	29 avril	30 avril	1er mai	2 mai	3 mai	4 mai	5 mai
Semaine 2	6 mai	7 mai	8 mai	9 mai	10 mai	11 mai	12 mai
Semaine 3	13 mai	14 mai	15 mai	16 mai	17 mai	18 mai	19 mai
Semaine 4	20 MAI	21 mai	22 mai	23 mai	24 mai	25 mai	26 mai
Semaine 5	27 mai	28 mai	29 mai	30 mai	31 mai	1er juin	2 juin
Semaine 6	3 juin	4 juin	5 juin	6 juin	7 juin	8 juin	9 juin
Semaine 7	10 juin	11 juin	12 juin	13 juin	14 juin	15 juin	16 juin
Semaine 8	17 juin	18 juin	19 juin	20 juin	21 juin	22 juin	23 juin
Semaine 9	24 JUIN	25 juin	26 juin	27 juin	28 juin	29 juin	30 juin
Semaine 10	1er JUILLET	2 juillet	3 juillet	4 juillet	5 juillet	6 juillet	7 juillet
Semaine 11	8 juillet	9 juillet	10 juillet	11 juillet	12 juillet	13 juillet	14 juillet
Semaine 12	15 juillet	16 juillet	17 juillet	18 juillet	19 juillet	20 juillet	21 juillet
Semaine 13	22 juillet	23 juillet	24 juillet	25 juillet	26 juillet	27 juillet	28 juillet
Semaine 14	29 juillet	30 juillet	31 juillet	1er août	2 août	3 août	4 août
Semaine 15	5 août	6 août	7 août	8 août	9 août	10 août	11 août

Attribution des charges d'enseignement de l'Été 2024

Affichage	Candidature	Réponse
Affichage principal	2024-02-14 au 2024-02-23	2024-03-02 au 2024-03-07
Affichage complémentaire 1	2024-04-02 au 2024-04-03	2024-04-05
Affichage complémentaire 2	2024-04-08 au 2024-04-09	2024-04-11
Affichage complémentaire 3	2024-04-15 au 2024-04-16	2024-04-18
Affichage complémentaire 4	2024-04-22 au 2024-04-23	2024-04-25

Demandes de reconnaissance des EQE de l'Été 2024

Demande diplôme supplémentaire / Engagement 1ère fois	du à venir 2024 au à venir 2024
Demande nouveaux cours	du à venir 2024 au à venir 2024
Demande annuelle	du à venir 2024 au à venir 2024
Décision diplôme supplémentaire / Nouveaux cours / Engagement 1ère fois	du à venir 2024 au à venir 2024
Décision annuelle	du à venir 2024 au à venir 2024
Révision diplôme supplémentaire / Nouveaux cours / Engagement 1ère fois	du à venir 2024 au à venir 2024
Révision annuelle	du à venir 2024 au à venir 2024

Trimestre régulier : du 3 septembre au 18 décembre 2024

Annulation de cours sans facturation	Jusqu'au 16 septembre 2024
Annulation de cours avec facturation	Du 17 septembre au 7 novembre 2024
Remise des notes	6 janvier 2025
Évaluation des enseignements	à venir

	Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim
Semaine 1	2 SEPT	3 sept	4 sept	5 sept	6 sept	7 sept	8 sept
Semaine 2	9 sept	10 sept	11 sept	12 sept	13 sept	14 sept	15 sept
Semaine 3	16 sept	17 sept	18 sept	19 sept	20 sept	21 sept	22 sept
Semaine 4	23 sept	24 sept	25 sept	26 sept	27 sept	28 sept	29 sept
Semaine 5	30 SEPT	1er oct	2 oct	3 oct	4 oct	5 oct	6 oct
Semaine 6	7 oct	8 oct	9 oct	10 oct	11 oct	12 oct	13 oct
Semaine 7	14 OCT	15 oct	16 oct	17 oct	18 oct	19 oct	20 oct
Semaine 8	21 oct	22 oct	23 oct	24 oct	25 oct	26 oct	27 oct
Semaine 9	28 oct	29 oct	30 oct	31 oct	1er nov	2 nov	3 nov
Semaine 10	4 nov	5 nov	6 nov	7 nov	8 nov	9 nov	10 nov
Semaine 11	11 nov	12 nov	13 nov	14 nov	15 nov	16 nov	17 nov
Semaine 12	18 nov	19 nov	20 nov	21 nov	22 nov	23 nov	24 nov
Semaine 13	25 nov	26 nov	27 nov	28 nov	29 nov	30 nov	1er déc
Semaine 14	2 déc	3 déc	4 déc	5 déc	6 déc	7 déc	8 déc
Semaine 15	9 déc	10 déc	11 déc	12 déc	13 déc	14 déc	15 déc
Semaine 16	16 déc

Attribution des charges d'enseignement de l'automne 2024

Affichage	Candidature	Réponse
Affichage principal	du 10 au 19 juin 2024	du 28 juin au 4 juillet 2024
Affichage complémentaire 1	5 et 6 août 2024	8 août 2024
Affichage complémentaire 2	12 et 13 août 2024	15 août 2024
Affichage complémentaire 3	19 et 20 août 2024	22 août 2024
Affichage complémentaire 4	26 et 27 août 2024	29 août 2024

Demandes de reconnaissance des EQE de l'Automne 2024

Demande diplôme supplémentaire / Engagement 1ère fois / Raison exceptionnelle	3 septembre au 30 septembre 2024
Demande nouveaux cours	23 septembre au 30 septembre 2024
Décision diplôme supplémentaire / Nouveaux cours / Engagement 1ère fois	1er octobre au 10 octobre 2024
Révision diplôme supplémentaire / Nouveaux cours / Engagement 1ère fois	11 octobre au 18 octobre 2024

Trimestre régulier : du 6 janvier au 27 avril 2025

Annulation de cours sans facturation	Jusqu'au 17 janvier 2025
Annulation de cours avec facturation	Du 18 janvier au 10 mars 2025
Remise des notes	2 mai ou 9 mai (selon facultés/écoles)
Évaluation des enseignements	Du xx mars au xx avril 2025
Semaine de relâche	Du 3 mars au 9 mars (selon facultés/écoles)

	Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim
Semaine 1	6 janv	7 janv	8 janv	9 janv	10 janv	11 janv	12 janv
Semaine 2	13 janv	14 janv	15 janv	16 janv	17 janv	18 janv	19 janv
Semaine 3	20 janv	21 janv	22 janv	23 janv	24 janv	25 janv	26 janv
Semaine 4	27 janv	28 janv	29 janv	30 janv	31 janv	1er fév	2 fév
Semaine 5	3 fév	4 fév	5 fév	6 fév	7 fév	8 fév	9 fév
Semaine 6	10 fév	11 fév	12 fév	13 fév	14 fév	15 fév	16 fév
Semaine 7	17 fév	18 fév	19 fév	20 fév	21 fév	22 fév	23 fév
SEMAINE DE RELÂCHE	24 fév	25 fév	26 fév	27 fév	28 fév	1er mar	2 mar
Semaine 8	3 mar	4 mar	5 mar	6 mar	7 mar	8 mar	9 mar
Semaine 9	10 mar	11 mar	12 mar	13 mar	14 mar	15 mar	16 mar
Semaine 10	17 mar	18 mar	19 mar	20 mar	21 mar	22 mar	23 mar
Semaine 11	24 mar	25 mar	26 mar	27 mar	28 mar	29 mar	30 mar
Semaine 12	31 mars	1er avr	2 avr	3 avr	4 avr	5 avr	6 avr
Semaine 13	7 avr	8 avr	9 avr	10 avr	11 avr	12 avr	13 avr
Semaine 14	14 avr	15 avr	16 avr	17 avr	18 AVR	19 avr	20 avr
Semaine 15	21 AVR	22 avr	23 avr	24 avr	25 avr	26 avr	27 avr

Attribution des charges d'enseignement de l'Hiver 2025

Affichage		Réponse
Affichage principal	23 octobre au 1er novembre 2024	9 au 14 novembre 2024
Affichage complémentaire 1	2 et 3 décembre 2024	5 décembre 2024
Affichage complémentaire 2	9 et 10 décembre 2024	12 décembre 2024
Affichage complémentaire 3	16 et 17 décembre 2024	19 décembre 2024
Affichage complémentaire 4	6 et 7 janvier 2025	9 janvier 2025

Demandes de reconnaissance des EQE de l'Hiver 2025

Demande diplôme supplémentaire / Engagement 1ère fois	à venir
Demande nouveaux cours	à venir
Demande annuelle	à venir
Décision diplôme supplémentaire / Nouveaux cours / Engagement 1ère fois	à venir
Décision annuelle	à venir
Révision diplôme supplémentaire / Nouveaux cours / Engagement 1ère fois	à venir
Révision annuelle	à venir

Lieux et heures d'ouverture :

DS-4951

• Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 - Fermé de 12h à 13h
• Vendredi de 8h à 16h - Fermé de 12h à 13h
  

R-1020

• Lundi au vendredi de 8h30 à 17h

Courriel :

centredeservicesesg@uqam.ca

Services offerts en présentiel à l'un ou l'autre des points de services :

• Dépôt ou récupération de documents de toute sorte;
• Matériel d’enseignement disponible pour salle de cours;
• Accès à un photocopieur (ceux dans les départements le seront toujours);
• Possibilité de consulter des évaluations pour les étudiants.es.

Services offerts à distance :

• Impression d’examens, de quiz, tous les documents liés aux activités académiques (Les demandes d’impression d’examen doivent se faire 72 heures (ouvrables) au minimum, avant l’examen);
• Demande de locaux pour examens pour tous les examens (communs, différés et normaux);
• La recherche de surveillants.es pour tous les examens (communs, différés et normaux);
• Les examens différés ou de reprise de l’été;
• Plans de cours (réception et classement numérique);
• Ententes d'évaluation (réception et classement numérique);
• Transfert des notes au Registrariat;
• Modifications de notes;

Processus pour le versement des crédits d'encadrement pour les activités de recherche nécessitant un encadrement (individuel ou d’équipe) autres que les mémoires et thèses.

Pour les professeures et professeurs qui ont encadré cette année des étudiant(e)s ayant procédé au dépôt final une action est requise de leur part pour réclamer leurs crédits (portion de tâche d’enseignement) : ils doivent aviser Chantal Caron (caron.chantal.2@uqam.ca ) - lorsque l’encadrement (ou le co-encadrement) d’un(e) étudiant(e) est terminé, en précisant le nom de l’étudiant(e) et, si possible, son code permanent.

Liste :

• d’un rapport de stage;
• d’un projet d’intervention;
• d’un projet d’intégration;
• d’un essai;
• d’une activité synthèse.

Pour rappel :  ces activités d’encadrement sont traitées comme les autres activités d’enseignement de l’UQAM: cours, stages, séminaires, etc. Ainsi, elles affectent la tâche d’enseignement annuelle.  Si au moment de communiquer avec Chantal Caron, la professeure ou le professeur croit être en situation de dépassement de la limite permise de la tâche annuelle d’activités d’enseignement créditées (18 crédits; clause 10.07 de la convention collective SPUQ-UQAM), Chantal pourra, à la demande du, de la professeur(e), reporter le versement des crédits en surplus sur l’année académique suivante.

De la même manière, dans le cas où un(e) professeur(e) se trouve en sabbatique ou en congé (maladie, paternité, maternité), le versement doit être reporté au moment de son retour. Il faut en aviser Chantal Caron pour qu’elle puisse ajouter l’information à son tableau de suivi pour procéder au versement au retour de la , du professeur.e.

IMPORTANT : le versement des crédits d’encadrement dans le cas des mémoires et thèses suit un autre processus. Aucune action de votre part n’est requise dans ce cas, mis à part la signature des documents que l’étudiant(e) doit transmettre lors de son dépôt final.
Contact : Mathieu Ratelle - ratelle.mathieu@uqam.ca

Pour effectuer une copie ou numérisation

Outils de formation pour parc d'imprimantes et d'appareils multifonctions - Repro-UQAM - outils de références - Wiki UQAM

Pour faire une demande d'impression

Consignes aux candidates et candidats pour la présentation de leur demande de reconnaissance aux exigences de qualification pour l'enseignement.

Les informations ci-dessous s’appliquent aux personnes chargées de cours qui désirent faire une demande d’exigence de qualification pour l’enseignement (EQE), aux étudiantes, étudiants de professeures et professeurs qui désirent se prévaloir d’une clause réserve pour les cours sous la responsabilité du Département d'analytique, opérations et technologies de l'information. 

Présentation du dossier

Afin de faciliter l’étude de votre dossier, nous apprécierions que vous complétiez un formulaire de demande de reconnaissance des Exigences de qualification pour l’enseignement pour chacun des cours pour lesquels vous formulez une demande.

Ce formulaire vous permet de présenter votre dossier : vous y reportez toutes les informations qui correspondent spécifiquement aux exigences qui s’appliquent aux cours visés et vous devez y joindre les documents pertinents. Il est important de mettre en lien les diplômes, attestations, cours suivis et donnés, exigences professionnelles et connaissances pertinentes, avec le descripteur du cours pour lequel vous présentez votre demande (voir le site http://www.regis.uqam.ca/Cours/index.html). Pour faciliter le processus, les descripteurs de cours et les critères EQE ont déjà été pré entrés dans les formulaires. Veuillez prendre note que la mention « voir curriculum vitae ci-joint » ne sera pas acceptée. Toutes les informations requises doivent être présentes dans le formulaire. Les pièces jointes ne sont présentes qu’en appui au formulaire. Les personnes examinant la demande ne doivent pas chercher l’information requise dans les pièces jointes.

Vous avez la responsabilité de vous assurer que votre dossier contient les éléments suivants pour chaque demande d’EQE:

1. Un imprimé de la demande faite dans Accent (pour les personnes chargées de cours déjà engagées par l’UQAM seulement);
2. Le formulaire de demande de reconnaissance des Exigences de qualification pour l’enseignement du Département d'analytique, opérations et technologies de l'information (voir liste des sigles plus bas);
3. Un exemplaire, à jour, de votre curriculum vitae;
4. Les photocopies de vos diplômes et attestations de formation (vous devrez présenter l'original ultérieurement à l'assistante administrative pour qu'elle puisse en faire une copie certifiée conforme);
5. Les attestations d’emploi ainsi que toutes autres pièces pertinentes (relevés de notes, lettres de références, etc.) permettant de mettre en valeur votre dossier.

Tous les fichiers de votre dossier doivent être réunis en un seul fichier PDF et être acheminé par courriel à lefrancois.annie@uqam.ca.

Consignes spécifiques pour les chargées de cours, chargés de cours

Le calendrier des dates de dépôt des demandes de reconnaissance EQE institutionnelles sont affichées sur le site Accent à 
https://www.apps.uqam.ca/application/accent/login/login.aspx

Consignes spécifiques pour professeures, professeurs

Les professeurs désirant se prévaloir d’une clause réserve pour un de ses étudiants pour un cours de la banque de cours sous la responsabilité du Département d'analytique, opérations et technologies de l'information, doivent, avant l’attribution des charges par l’Assemblée départementale, demander à l’étudiant en question de remplir la demande EQE.

Veuillez prendre note qu'en cas d'erreur dans un des formulaires, les EQE trouvés sur Accent seront les bons.

ADM7708	Innovation, recherche et développement dans le domaine de l'information
ADM9921	Séminaire sur théories en systèmes d'information
ADM9922	Séminaire sur la recherche en systèmes d'information
ADM992B	Séminaire en systèmes d'information : systèmes experts en gestion
ADM992C	Séminaire sur les technologies informationnelles d'aide à la prise de décision dans les organisation
ADM992D	Séminaire thématique en systèmes d'information
ADM9950	Logistique en régions éloignées
ADM9951	Séminaire sur les théories en gestion des opérations
ADM9952	Séminaire sur la recherche en gestion des opérations
ADM9954	Design des réseaux logistiques et de transport
ADM9956	Méthodes avancées d'optimisation pour la gestion de systèmes complexes
ADM9957	Optimisation stochastique
ADM995C	Séminaire thématique en gestion des opérations
ADM995X	Séminaire thématique en gestion des opérations
AOT1110	Organisation, gestion et système d'information
AOT3221	Analytique prescriptive pour la gestion
AOT4200	Introduction à la gestion des opérations
AOT4275	Gestion des opérations dans les services touristiques
AOT4310	Gestion des approvisionnements
AOT4410	Planification et gestion des ressources
AOT4510	Gestion des réseaux logistiques
AOT4520	Diagnostic opérationnel
AOT4530	Technologies et opérations
AOT4540	Systèmes de management de la qualité
AOT4610	Introduction à la simulation
AOT4620	Transformation opérationnelle
AOT4700	Projet appliqué en gestion des opérations
AOT5100	Introduction aux technologies d'affaires
AOT5120	Management, information et systèmes
AOT5130	Gouvernance et évaluation des impacts TI
AOT5215	Management, Information et Systèmes en tourisme
AOT5316	Introduction à l'analyse d'affaires
AOT5318	Conception et développement d'application Workflow
AOT5321	Systèmes décisionnels et intelligence d'affaires (B.I.)
AOT5323	Introduction à la visualisation des données d'affaires
AOT5325	Introduction à l'analytique prédictive d'affaires
AOT5332	Introduction aux progiciels de gestion intégrés (PGI)
AOT5334	Implantation et configuration de progiciels de gestion intégrés (PGI)
AOT5341	Collaboration à l'ère du travail hybride
AOT590X	Séminaire thématique en technologie
AOT7000	Activité synthèse
AOT7005	Séminaire méthodologique en TI pour le stage ou le travail dirigé
AOT700B	Cours de veille technologique
AOT700X	Cours à contenu variable en gestion des technologies de l'information
AOT7013	Logistique à l'international
AOT7100	Analytique des données d'affaires pour le conseil en management
AOT7110	Analytique et intelligence d’affaires
AOT7120	Analytique des données d'affaires-enjeux de gestion
AOT710X	Cours à contenu variable en analytique des données d'affaires
AOT720X	Cours à contenu variable en progiciel de gestion
AOT730X	Cours à contenu variable en analyse et architecture d'affaires
AOT8002	Gestion des SI/TI en organisation
AOT8110	BI et analytique d'affaires
AOT8120	Analytique descriptive et données volumineuses
AOT8130	Analytique prédictive d'affaires
AOT8140	Analytique prescriptive et outils d'aide à la décision
AOT8210	Fondements des progiciels de gestion
AOT8220	Utilisation et configuration des progiciels de gestion intégrés
AOT8230	Gestion de la relation client et progiciels de gestion
AOT8240	Gestion de projets TI : Implantation et défis
AOT8330	Protection des réseaux informatiques
AOT8410	Gestion des technologies IOT en transformation numérique
AOT8417	Gestion des opérations
AOT8418	Gestion des technologies IoT dans les organisations
AOT8421	Les technologies blockchain dans les organisations
AOT8505	Fondements et outils du travail collaboratif
AOT8510	Gestion de la fonction informatique
AOT8515	Vers l'entreprise numérique : défis, paradoxes et évaluation
AOT8525	Gestion du changement en TI
AOT8530	Veille technologique et inv. de sources ouv.
AOT8715	Approche d'architecture d'affaires
AOT8725	Approche d'architecture d'entreprise
AOT8730	Architecture de solutions
AOT8740	Analyse d'affaires
AOT8800	Optimisation des réseaux logistiques
AOT8810	Gestion et design des services
AOT8811	Éléments de base de la gestion des opérations (1cr.)
AOT8812	Éléments de base de la recherche opérationnelle (1cr.)
AOT8813	Éléments de base de la simulation dynamique (1cr.)
AOT8814	Gestion des opérations de maintenance
AOT8815	Gestion des opérations durables
AOT8820	Simulation avancée des systèmes complexes
AOT8900	Commerce électronique (à venir)
DCM7141	L'informatique appliquée au conseil en management
MBA8411	Statistiques et théorie de la décision
MBA8412	L'information et la technologie de l'information
MBA8417	Gestion des opérations
MBA8419	Technologie de la décision
MBA8429	Commerce électronique: management et technologie
MBA8445	L'approche d'architecture d'entreprise au service du plan stratégique
MBA8519	Techniques d'aide à la décision
MBA8601	Méthodes quantitatives préparatoires à la gestion I (hors programme)
MBA8602	Méthodes quantitatives préparatoires à la gestion II (hors programme)
MBA8612	La gestion des technologies de l'information
MBA8617	Gestion des opérations
MBA8619	Analytique d'affaires
MBA863A	Cours à contenu variable en management et technologie
MBA8712	L'information et la technologie de l'information
MBA8742	Gestion de la productivité dans les institutions financières
MBA8917	Gestion des opérations
MBA8920	La gestion des technologies de l'information
MBA8L1A	Introduction à la logistique
MBA8L2A	Amélioration de la performance en logistique et transport
MBA8T17	Gestion des opérations dans les entreprises technologiques
MDT8212	Tourisme et technologie
MOH2100	Gestion collaborative du cycle de vie des produits (PLM)
MOH2120	Affaires électroniques des entreprises de mode

Procédure pour les ententes d'évaluation : L'entente d'évaluation | Enseigner à l'UQAM | UQAM

Formulaire pour les premiers cycles : F-1021_premiers_cycles
Formulaire pour les cycles supérieurs : F-1021_cycles_supérieurs

Transmettre au Centre de services partagés : centredeservicesesg@uqam.ca

Examens DIFFÉRÉS de l'été 2024

Pour la passation de l’ensemble des examens différés communs inscrits aux différentes plages horaires détaillées ci-bas, le centre de services partagés (CSP) s’occupera de:

• Réserver les locaux pour la passation des examens;
• Rechercher et superviser les surveillants d’examen;
• Préparer les contrats salaires des surveillants;
• Imprimer les examens;
• Préparer les enveloppes bien identifiées au nom de la personne étudiante avec les instructions reçues de l’enseignant;
• Numériser les examens et les transmettre par courriel si demandé par l’enseignant;
• Retourner et déposer dans les casiers des enseignants, les examens;
• Tenir informer les enseignants sur le dépôt de l’examen dans son casier ou de l’absence de l’étudiant à l’examen différé.

Le secrétariat de chacun des départements :

• Devront compiler les acceptations des examens différés non communs;
• Transmettre la liste des étudiants, dates et sigles de cours au CSP

Pour tout examen autorisé en dehors des plages horaires citées plus haut, l’organisation de la passation de l’examen sera de la responsabilité du secrétariat du département.  Le CSP, pourra aider dans la recherche de surveillant.  Le contrat de surveillance devra être fait par le département.

Examens différés des examens NON COMMUNS de l'été 2024

DATE	HORAIRE	COURS
Vendredi 28 juin 2024 Examen différé INTRA (Trimestre intensif)	9h à 12h	Tous les sigles de cours du trimestre intensif
Mardi 2 juillet 2024 Examen différé FINAL (Trimestre intensif)	13h à 16h	Tous les sigles de cours du trimestre intensif
Mercredi 3 juillet juin 2024 Examen différé cas de conflit (Trimestre intensif)	9h à 12h	Tous les sigles de cours du trimestre intensif
Vendredi 16 août 2024 Examen différé INTRA (Trimestre régulier	9h à 12h	Tous les sigles de cours du trimestre régulier
Lundi 19 août 2024 Examen différé FINAL (Trimestre régulier)	9h à 12h	Tous les sigles de cours du trimestre régulier
Mardi 20 août 2024 Examen différé cas de conflit (Trimestre régulier)	9h à 12h	Tous les sigles de cours du trimestre régulier

Examens COMMUNS de l'automne 2024

FINAL

AOT4200 - Samedi 7 décembre 2024 - 14h à 17h
AOT5100 - Dimanche 8 décembre 2024 - 18h à 21h
AOT5120 - Samedi 7 décembre 2024 - 18h à 21h

Examens DIFFÉRÉS de l'automne 2024

Pour la passation de l’ensemble des examens différés communs inscrits aux différentes plages horaires détaillées ci-bas, le centre de services partagés (CSP) s’occupera de:

• Réserver les locaux pour la passation des examens;
• Rechercher et superviser les surveillants d’examen;
• Préparer les contrats salaires des surveillants;
• Imprimer les examens;
• Préparer les enveloppes bien identifiées au nom de la personne étudiante avec les instructions reçues de l’enseignant;
• Numériser les examens et les transmettre par courriel si demandé par l’enseignant;
• Retourner et déposer dans les casiers des enseignants, les examens;
• Tenir informer les enseignants sur le dépôt de l’examen dans son casier ou de l’absence de l’étudiant à l’examen différé.

Le secrétariat de chacun des départements :

• Devront compiler les acceptations des examens différés non communs;
• Transmettre la liste des étudiants, dates et sigles de cours au CSP

Pour tout examen autorisé en dehors des plages horaires citées plus haut, l’organisation de la passation de l’examen sera de la responsabilité du secrétariat du département.  Le CSP, pourra aider dans la recherche de surveillant.  Le contrat de surveillance devra être fait par le département.

Examens différés des examens COMMUNS de l'automne 2024

AOT4200 - Mercredi 8 janvier 2025 - 17h à 20h
AOT5100 - Mercredi 8 janvier 2025 - 13h à 16h
AOT5120 - Mercredi 8 janvier 2025 - 13h à 16h

Examens différés des examens NON COMMUNS de l'automne 2024

DATE	HORAIRE	COURS
Vendredi 3 janvier 2025 Examens différés INTRA	10h30 à 13h30	Tous les sigles de cours sans examens communs
Lundi 13 janvier 2025 Examens différés INTRA (conflit d’horaire)	13h30 à 16h30	Tous les sigles de cours sans examens communs
Lundi 13 janvier 2025 Examens différés FINAUX	9h00 à 12h00	Tous les sigles de cours sans examens communs
Mercredi 13 janvier 2025 Examens différés FINAUX (conflit d’horaire)	13h30 à 16h30	Tous les sigles de cours sans examens communs.
Jeudi 14 janvier 2025 Date extra pour examens différés	13h30 à 16h30	Tous les sigles de cours

Examens COMMUNS de l'hiver 2025

FINAL

AOT4200 - 26 avril 2025 - 9h à 12h
AOT5100 - 26 avril 2025 - 18h à 21h
AOT5120 - 26 avril 2025 - 18h à 21h

Examens DIFFÉRÉS de l'hiver 2025

Pour la passation de l’ensemble des examens différés communs inscrits aux différentes plages horaires détaillées ci-bas, le centre de services partagés (CSP) s’occupera de:

• Réserver les locaux pour la passation des examens;
• Rechercher et superviser les surveillants d’examen;
• Préparer les contrats salaires des surveillants;
• Imprimer les examens;
• Préparer les enveloppes bien identifiées au nom de la personne étudiante avec les instructions reçues de l’enseignant;
• Numériser les examens et les transmettre par courriel si demandé par l’enseignant;
• Retourner et déposer dans les casiers des enseignants, les examens;
• Tenir informer les enseignants sur le dépôt de l’examen dans son casier ou de l’absence de l’étudiant à l’examen différé.

Le secrétariat de chacun des départements :

• Devront compiler les acceptations des examens différés non communs;
• Transmettre la liste des étudiants, dates et sigles de cours au CSP

Pour tout examen autorisé en dehors des plages horaires citées plus haut, l’organisation de la passation de l’examen sera de la responsabilité du secrétariat du département.  Le CSP, pourra aider dans la recherche de surveillant.  Le contrat de surveillance devra être fait par le département.

Examens différés des examens COMMUNS de l'hiver 2025

AOT4200 - Mercredi 7 mai 2025 - 17h à 20h
AOT5100 - Jeudi 8 mai 2025 - 13h à 16h
AOT5120 - Jeudi 8 mai 2025 - 13h à 16h

Examens différés des examens NON COMMUNS de l'hiver 2025

DATE	HORAIRE	COURS
Lundi 5 mai 2025 Examens différés INTRA	13h30 à 16h30	Tous les sigles de cours sans examens communs
Vendredi 9 mai 2025 Examen différé FINAUX	9h00 à 12h00	Tous les sigles de cours sans examens communs
Vendredi 9 mai 2025 Examens différés INTRA (conflit d’horaire)	13h00 à 16h00	Tous les sigles de cours sans examens communs
Lundi 12 mai 2025 Examens différés FINAUX (conflit d’horaire)	13h30 à 16h30	Tous les sigles de cours sans examens communs
Vendredi 16 mai 2025 Date extra pour examens différés	13h30 à 16h30	Tous les sigles de cours

Acheminer le formulaire à : doctorat.administration@uqam.ca

Formulaire de Modification de notes - transmettre à centredeservicesesg@uqam.ca

Formulaire de Révision de notes - transmettre à aoti@uqam.ca

Procédure à suivre pour la révision d'une note

1. L’étudiant se présente chez son responsable de programme ou du département, selon l’usage facultaire et complète les trois premières sections du formulaire SDU-101 (Pdf interactif). (les deux premières dans le cas des études de cycles supérieurs.)
2. Le responsable du programme doit faire parvenir le formulaire au directeur du département concerné qui forme un comité de révision.  Le comité de révision de note doit enclencher la procédure de révision dans les vingt jours ouvrables suivant la date où la demande lui a été transmise.
3. Le directeur du département une fois la révision de note effectuée (i.e. la section 4 du formulaire), transmet le formulaire en entier au Registrariat – Dossiers universitaires (courriel).
4. Le Registrariat voit à la transmission des copies du formulaire de demande de révision de note.

RÉCLAMATION DÉPENSES web – GUIDE DÉMARRAGE RAPIDE (uqam.ca)

Pour un Rapport de dépenses concernant le fonds de fonctionnement du département :
Réviseur - Annie Lefrançois

Pour un Rapport de dépenses concernant votre fonds CFKNZ
Réviseur - Rama Diop

Pour une Avance de voyage
Vous devez demander un formulaire interactif PDF (à Rama Diop, Annie Lefrançois, ou en demander ici : Formulaires administratifs | Services financiers et de l'approvisionnement | UQAM), le remplir et le transmettre par courriel.
Pour le fonds de fonctionnement du département : Annie Lefrançois
Pour votre fonds CFKNZ : Rama Diop

Pour un rapport de dépenses pour une tierce personne
Il est possible maintenant de faire une réclamation des dépenses pour une tierce personne à partir de la plateforme SAFIRH décentralisée. La tierce personne doit avoir un lien d'emploi avec l'UQAM sinon, le rapport de dépenses sera acceptable en PDF.

Pour avoir cet accès, le préparateur doit avoir une affectation en cours avec un code MS actif et utiliser le VPN de l'UQAM.

Lien pour faire la demande d'accès à SAFIRH2 / Guide de l'utilisateur

La saisie pour un demandeur demeure exclusivement pour les employés de l'UQAM. Le demandeur doit être le réviseur lors du cheminement de la réclamation. La réclamation sera automatiquement retournée si le demandeur n'est pas dans l'historique du cheminement.

Références

• Description des fonds CFKNZ (UBR commençant par un 7)
• Frais de voyage et de déplacement
• Annexes Frais de voyage et de déplacement
• Frais de représentation et de réception

Informations diverses

• UBR commençant par 7 (Fonds d'affectation d'origine interne à l'UQAM) :
  • C = somme en provenance d'une charge de cours
  • F = somme en provenance d'un colloque ou d'un congrès
  • K = somme en provenance de frais indirects
  • N = somme en provenance d'une subvention Fodar
  • Z = somme en provenance d'une subvention de régie interne ou Pafarc
    
• UBR commençant par 3 (35xxxx/37xxxx) :
  • FQRNT/FQSC
  • CRSH/CRSNG/IRSC
    
• Date de fin dans SIGA :
  • Date qui est mise car "normalement" SIGA changera à cette date. Ce n'est pas une vraie date de fin pour les fonds C, K ou les fonds 3 qui ont été convertis en régie interne.
  • Un professeur perdra ses fonds C ou K ou autre à sa retraite ou s'il ne perd pas le statut de professeur associé.
    
• Suggestions d'hébergement à proximité de l'UQAM :
  Pour votre information, les Services financiers et de l’approvisionnements ont mis à votre disposition une liste contenant des suggestions pour des hébergements à proximité de l’UQAM disponible sur ce lien: https://sfa.uqam.ca/hebergement/ dans la section en bas à gauche intitulée : Suggestion d’hébergement à proximité de l’UQAM.   Vous pouvez informer l’hébergement sélectionné de transmettre la facture à l’adresse courriel suivante : comptes.apayer@uqam.ca.
  
  La facture devra être émise avec les instructions suivantes :
  Université du Québec à Montréal
  Services financiers et de l’approvisionnement
  Case postale 8888, succ. Centre-ville
  Montréal (Québec) H3C 3P8
  
  Le nom du professeur (e) ou celui de l’invité(é), la faculté et l’UBR à imputer doivent aussi être inscrits pour l’émission du paiement.   
  
  Si l’établissement demande un bon de commande, communiquer avec la direction des approvisionnements à l’adresse suivante : sf-appro@uqam.ca
  
  Pour toute question, communiquer à l’adresse courriel comptes.apayer@uqam.ca ou au 514 987-6140.

N.b. Pour toute demande de modification de salle de "cours", veuillez envoyer votre demande à aoti@uqam.ca, l'assistante administrative se chargera de faire le nécessaire.

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